3 Cara Mengubah Nama untuk Reviewer Artikel di Word yang Jarang Diketahui, Ternyata Semudah Ini
Menulis artikel di Word seringkali membutuhkan proses review dari rekan atau atasan. Salah satu langkah penting adalah memastikan nama reviewer tercantum dengan benar di dokumen. Banyak pengguna yang kebingungan saat harus mengubah nama untuk reviewer artikel di Word, terutama ketika dokumen sudah memiliki banyak komentar atau track changes.
Mengapa Nama Reviewer Perlu Diubah di Word?
Nama reviewer yang salah bisa menyebabkan kebingungan saat kolaborasi. Misalnya, jika dua orang menggunakan akun yang sama, komentar mereka akan tercampur.
mengubah nama pengguna juga penting untuk menjaga profesionalitas dokumen. Anda tidak ingin nama lama atau akun pribadi muncul di laporan resmi.
Langkah Mudah Mengubah Nama Pengguna di Word
1. Akses Menu File dan Options
Langkah pertama adalah membuka dokumen Word Anda. Klik menu File yang berada di pojok kiri atas.
Setelah itu, pilih Options yang terletak di bagian bawah menu. Jendela baru bernama Word Options akan terbuka.
2. Ubah Nama di Bagian General
Di jendela Word Options, pastikan Anda berada di tab General. Cari bagian Personalize your copy of Microsoft Office.
Di kolom User name, ketikkan nama baru yang Anda inginkan. Jangan lupa untuk mengisi kolom Initials dengan inisial yang sesuai.
Klik OK untuk menyimpan perubahan. Mulai sekarang, semua komentar dan track changes baru akan menggunakan nama tersebut.
Cara Mengubah Nama untuk Dokumen yang Sudah Ada
Perubahan di atas hanya berlaku untuk komentar baru. Untuk dokumen yang sudah memiliki komentar lama, Anda perlu cara khusus.
1. Gunakan Fitur Track Changes
Buka dokumen yang ingin diubah. Pastikan fitur Track Changes dalam keadaan aktif atau nonaktif sesuai kebutuhan.
Klik tab Review di ribbon. Di grup Tracking, klik panah kecil di pojok kanan bawah untuk membuka jendela Track Changes Options.
2. Ubah Properti Dokumen
Di jendela tersebut, klik tombol Change User Name. Ini akan membawa Anda kembali ke menu Word Options seperti langkah sebelumnya.
Ubah nama dan inisial, lalu klik OK. Semua komentar yang sudah ada akan tetap menggunakan nama lama, tetapi komentar baru akan menggunakan identitas baru.
Mengganti Nama Reviewer dengan Mengedit Properti File
Metode lain adalah dengan mengedit properti file secara langsung. Klik kanan file Word di Windows Explorer, lalu pilih Properties.
Buka tab Details. Di bagian Origin, Anda bisa melihat dan mengubah nilai pada kolom Author dan Comments. Ini berguna untuk membersihkan metadata dokumen.
Namun, cara ini tidak mengubah nama yang muncul di dalam komentar atau track changes. Cara ini lebih cocok untuk informasi kepemilikan file.
Tips Merapikan Dokumen Setelah Mengubah Nama
Setelah berhasil mengubah nama, Anda mungkin perlu merapikan tampilan dokumen. Salah satu masalah umum adalah cara merapikan tulisan di word yang renggang setelah banyak revisi.
Gunakan fitur Accept All Changes di tab Review untuk menyelesaikan semua revisi. Setelah itu, periksa kembali tata letak paragraf dan spasi.
Jika ada teks yang tidak rapi, gunakan menu Line and Paragraph Spacing di tab Home untuk menyesuaikan jarak antar baris. Ini akan membuat dokumen terlihat profesional.
Mengelola Banyak Reviewer dalam Satu Dokumen
Saat bekerja dengan tim, Anda mungkin perlu cara memberikan keterangan lebih dari satu di word. Fitur Comments memungkinkan beberapa orang memberikan masukan secara bersamaan.
Setiap reviewer akan muncul dengan nama dan warna yang berbeda. Untuk membedakan mereka, pastikan setiap orang mengatur nama pengguna di Word masing-masing.
Anda juga bisa menggunakan fitur Compare untuk menggabungkan dua versi dokumen dari reviewer berbeda. Ini sangat membantu saat proses finalisasi.
Menambahkan Nama Penulis di Artikel Word
Selain nama reviewer, Anda mungkin perlu cara menulis nama di artikel untuk kredit penulis. Caranya cukup sederhana.
Letakkan kursor di bagian akhir dokumen atau halaman judul. Ketik nama penulis sesuai format yang diinginkan.
Untuk tampilan yang lebih rapi, gunakan fitur Header atau Footer. Dengan begitu, nama penulis akan muncul di setiap halaman secara otomatis.
Kesimpulan
Mengubah nama untuk reviewer artikel di Word adalah langkah penting dalam kolaborasi dokumen. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan identitas reviewer tercatat dengan benar.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan merapikan dokumen setelah melakukan perubahan. Kebiasaan ini akan membuat proses review berjalan lebih lancar dan hasil akhir terlihat lebih profesional.